各二級組織項目負責人：

根據上級主管部門的要求及有關規定，學校将開展各類科研項目結題工作，現将有關事項通知如下：  

一、基本要求

1. 所有項目原任務書中計劃在2019年12月31日之前結題的，均應抓緊進行研究工作或研究總結工作，并要求在規定日期前結題。

2. 主持人應特别注意，項目結題成果為論文或專著的，必須标注課題立項部門和編号。

3. 根據湖南省教育廳《關于清理到期未結題科學研究項目的通知》，2015年及以前（含2015年）立項的教育廳科學研究項目還未結題的，本次必須提交結題材料，否則将予撤項處理。

4. 由于市社科聯項目結題以後由市社科聯負責評審， 2016年及以前（含2016年）立項的市社科聯項目，本次必須提交結題材料，否則将予撤項處理。

5. 由于市科技局項目結題以後由市科技局負責評審，2017年及以前（含2017年）立項的市科技局項目，均需在2020年年底前完成，逾期未結題者，将按撤項處理。

二、材料要求

(一)結題材料

1. 省教育廳項目、市科技局項目、2016年及以前（含2016年）立項的市社科聯項目（材料1份）：① 結題表；② 項目研究報告；③   附件材料；④ 立項申請書；

2． 省自科基金項目（材料3份）：① 結題表；② 任務書或合同書；③ 項目研究報告；   ④ 附件材料；

3. 其他縱向項目按立項部門具體通知要求執行。

（二）附件材料

1. 論文複印件（期刊封面、目錄、正文、封底）（必須标注課題立項部門和編号）；

2. 專利證書複印件；

3. 著作原件；

4. 鑒定證書。

（三）說明

1. 如立項部門對結題另有要求的，項目負責人還應按要求提供相應的材料；

2. 所有結題材料請用A4紙膠裝成冊，并與電子版一起上交；

3. 湖南省教育廳項目結題首先必須提交紙質結題材料，待學校組織專家評審後，會把專家評審意見頁掃描後發給項目負責人，項目負責人需要将專家評審意見頁插入電子文檔，再在《湖南省高校科學研究項目管理信息系統http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem/》中填報。（系統開放時間請關注“湖南城院科研管理群”，群号：152623411）

三、時間要求

1．教育廳項目研究時間一般為2-4年；

2．科技廳一般項目研究時間為兩年；

3．其他市廳級項目研究時間一般為一年。

四、其他事項

1. 請各有關部門認真組織在研項目的結題工作，不按時結題的，将按照《tyc33455cc太阳成集团縱向科研項目管理辦法》（湘城院發〔2017〕70号）文件中相關規定執行；

2. 各類結題材料表格請在科研處網頁（http://kjc.hncu.net）的“下載專區”下載；  

3. 所有項目需填寫“申請結題項目情況一覽表”（單獨提交1份，不需裝訂在結題材料中）；

4. 所有結題材料 （結題申請表和附件等，以及“申請結題項目情況一覽表”）都請發電子文檔到指定郵箱，文檔請按以下格式統一命名：項目編号+立項單位項目結題材料+負責人姓名；

5. 結題材料集中受理時間： 11月10日-11月20日。

五、材料報送

結題材料受理地點：一辦公樓408室；

聯系人：羅東霞

聯系電話： 6355075

郵箱：6318709@