各二級組織項目負責人：

根據上級主管部門的要求及有關規定，學校将開展各類科研項目結題工作，現将有關事項通知如下：

一、基本要求

1. 所有項目原任務書中計劃在2020年12月31日之前結題的，均應抓緊進行研究工作或研究總結工作，并要求在規定日期前結題。

2. 主持人應特别注意，項目結題成果為論文或專著的，必須标注課題立項部門和編号。

3. 由于市科技局項目結題以後由市科技局負責評審，2017年及以前（含2017年）立項的市科技局項目，均需在2020年年底前完成，逾期未結題者，将按撤項處理。

二、材料要求

(一)結題材料

1. 省教育廳項目、市科技局項目（材料1份）：① 結題表；② 項目研究報告；③ 附件材料；④ 立項申請書；

2．省自科基金項目（材料2份）：① 結題表；② 任務書或合同書；③ 項目研究報告； ④ 附件材料；

3. 其他縱向項目按立項部門具體通知要求執行。

（二）附件材料

1. 論文複印件（期刊封面、目錄、正文、封底）（必須标注課題立項部門和編号）；

2. 專利證書複印件；

3. 著作原件；

4. 鑒定證書。

（三）說明

1. 如立項部門對結題另有要求的，項目負責人還應按要求提供相應的材料；

2. 所有結題材料請用A4紙膠裝成冊，并與電子版一起上交；

3. 湖南省教育廳項目結題首先必須提交紙質結題材料，待學校組織專家評審後，會把專家評審意見頁掃描後發給項目負責人，項目負責人需要将專家評審意見頁插入電子文檔，再在《湖南省高校科學研究項目管理信息系統http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem/》中填報。（系統開放時間請關注“湖南城院科研管理群”，群号：152623411）

4. 省自科基金項目申請結題驗收還需通過科技報告呈交系統提交一份最終科技報告(http://61.187.87.57:9527/Reportsubmit/)，紙質結題材料提交後，呈交科技報告的授權碼将統一發給項目負責人郵箱，如未收到，請及時聯系科技報告管理服務中心（黃卉，84586791）。

三、時間要求

1．教育廳項目研究時間一般為2-4年；

2．科技廳一般項目研究時間為兩年；

3．其他市廳級項目研究時間一般為一年。

四、其他事項

1. 請各有關部門認真組織在研項目的結題工作，不按時結題的，将按照《tyc33455cc太阳成集团縱向科研項目管理辦法》（湘城院發〔2017〕70号）及《tyc33455cc太阳成集团科研項目獎勵辦法》（湘城院發〔2020〕8号 ）文件中相關規定執行；

2. 各類結題材料表格請在科研處網頁（http://kjc.hncu.net）的“下載專區”下載；

3. 所有項目需填寫“申請結題項目情況一覽表”（單獨提交1份，不需裝訂在結題材料中）；

4. 所有結題材料 （結題申請表和附件等，以及“申請結題項目情況一覽表”）都請發電子文檔到指定郵箱，文檔請按以下格式統一命名：項目編号+立項單位項目結題材料+負責人姓名；

5. 結題材料集中受理時間： 5月10日-5月20日。

五、材料報送

結題材料受理地點：一辦公樓408室；

聯系人：羅東霞

聯系電話： 6355075

郵箱：6318709@qq.com

（轉自科技處通知網址：http://kjc.hncu.net/info/1012/1847.htm）