1

向學院提交用人計劃

院領導、系主任

7天

1. 嚴格按照學校和學院人才錄用實施辦法進行  

2. 成立試講小組

3. 試講結果由試講小組成員在讨論的基礎上投票産生

4. 應聘相關資料如簡曆、試講表、記錄本、投票單等應齊備并及時歸檔

5. 實行回避制、辦公室人員根據分工做好相關工作  

1. 學校職能部門監督

2. 學院引進人才小組全程參與招聘工作      

3. 應聘結果公示      

4. 設立院長、書記信箱、學院民主意見箱

2

人才需求信息彙總

辦公室主任

1天

3

研究年度用人計劃

黨政聯席會議

1天

4

向學校上報年度用人計劃

辦公室主任

1天

5

發布招聘通知

學校人事處

1個月以上

6

收集應聘人員資料

分管院領導、辦公室主任

7

審核應聘人員材料、确定試講人選

院領導、引進人才小組

7天

8

上報試講人員名單

辦公室主任

1天

9

試講  

試講小組  

1天

10

思想品德及綜合考察  

引進人才小組  

11

拟定工作任務書  

院領導  

1天

12

讨論試講人員情況，提出建議名單

引進人才小組

1天

13

學院黨政聯席會議審議建議名單

院領導

1天

14

上報學校引進人才小組

辦公室主任

1天

15

資料歸檔

辦公室主任

1天

1

宣傳動員

院領導、辦公室

3天

1. 嚴格遵守學校崗位聘用相關文件

2. 文件傳達應及時準确

3. 資料收集應完整

4. 讨論情況應有紀錄

5. 實行回避制、辦公室人員根據分工做好相關工作、相互協作  

1. 學校職能部門監督  

2. 拟聘人員名單進行公示

3. 設立院長、書記信箱、學院民主意見箱

2

成立學院崗位設置和聘任工作小組

黨政聯席會議

3

拟定崗位職責

院領導、學院崗位設置和聘任工作小組、院辦

7天

4

收集教職工申請表及相關材料

辦公室主任

7天

5

審核申請人材料

院領導、學院崗位設置和聘任工作小組

1天

6

申報人員材料公示

辦公室主任

3天

7

組織評議，提出推薦和拟聘人員名單

院領導、學院崗位設置和聘任工作小組

1天

8

公示

辦公室主任

7天

9

推薦和拟聘人員名單及材料上報

辦公室主任

1天

10

學校複核、審議、确定人選、公示、聘用、結果上報

學校各崗位設置和聘用委員會

根據通知

11

合同下發和歸檔

辦公室主任

1天

1

根據教學計劃，制定開課計劃

分管院領導、教務秘書

根據學校職能部門通知操作

嚴格按照教學計劃進行開課，提前通知相關負責人

1. 學校職能部門監督

2. 授課任務書總表應在全院範圍内公示

3. 設立院長、書記信箱、學院民主意見箱

2

下發授課任務書

通知必須到位

3

各教學部主任填報授課任務

公開透明，按照授課方案進行

4

教務秘書彙總授課表

認真彙總

5

學院層面協調審核報送

按時上報

6

在教務系統中錄入授課安排

準确輸入

7

報學校教務處審核

按時上報

8

系統打印課表，下發

及時準确

9

教師根據規定提出調停課申請

按照學校規定辦理相關手續

10

學院審核，根據審批權限上報

嚴格審核

11

組織實施

嚴格按照執行教學計劃安排

1

根據教學計劃下發考試組織方案

院領導、教務秘書

根據學校通知操作

及時準确

1. 學校職能部門監督

2. 學院定期組織檢查評卷情況

3. 設立院長、書記信箱、學院民主意見箱

2

安排教師出題并提交樣題

認真負責

3

教務員收集試題并交文印室印制

注意保密，避免洩題

4

安排考場和監考老師

5

考務人員培訓

現場培訓，内容全面

6

試卷分發

教務秘書

準确無誤

7

組織考試

院領導、教務秘書

嚴格按照考場規則和指引操作，避免作弊行為發生

8

組織評卷

院領導、各系

認真負責，标準一緻，公正嚴格評卷

9

評定學業成績

任課教師

客觀、公正、科學

10

分數登記

任課教師、教務秘書

按照學校規定按時登記，不得随意更改

11

試題歸檔

任課教師、教務秘書

根據檔案管理辦法及時歸檔、整理

1

指導教師安排

院領導、教學秘書

根據學校通知操作

嚴格按照學校本科畢業論文工作管理辦法實施

1. 學校職能部門監督

2. 學院定期組織檢查進展情況

3. 設立院長、書記信箱、學院民主意見箱

2

論文撰寫指導

論文指導教師

3

提交開題報告

分管院領導、論文指導教師

4

論文預答辯 

院領導、系主任、教學秘書

5

學位論文學術不端系統電子檢測

分管院領導、教學秘書

6

學位論文交叉評審

分管院領導、系主任

7

答辯小組審閱

分管院領導、導師

8

論文答辯

院領導、系主任、教學秘書

9

審定成績

院領導、答辯導師

10

成績上交

教務秘書

11

論文歸檔

教務秘書

1

學習教學計劃編制、修訂文件精神

院領導、系主任

1天

1. 嚴格按照學校相關通知進行操作

2. 必須進行充分的調研和論證  

3. 征求相關師生意見

4. 嚴格按照教學計劃進行排課，不得随意更改  

1. 學校職能部門監督

2. 教學計劃公示

3. 設立院長、書記信箱、學院民主意見箱

2

調查研究  

各系

7天

3

撰寫各專業方向教學計劃初稿

分管院領導、系主任

7天

4

讨論教學計劃

系主任、學院教學指導委員會

1天

5

公示

辦公室主任

7天

6

提交學校審核

教學秘書

1天

7

印制

教學秘書

1天

8

下發

教學秘書

1天

9

執行

分管院領導、教學秘書

1

申報通知

科研秘書

根據職能部門通知操作

嚴格按照上級有關通知進行操作

1. 學校職能部門監督 

2. 按照規定進行公示

3. 設立院長、書記信箱、學院民主意見箱

2

撰寫項目申請書

申報人

3

提交項目申請書

申報人

4

項目申請書預審

學院學術委員會、分管院領導

1天

5

項目申請書審查

科研處  

1天

6

項目評審

根據項目類别确定

根據學校通知

7

立項

8

開題及中期檢查

9

項目結項及歸檔

科研秘書

1

網上申報

教師

根據學校通知

嚴格按照學校科研業績獎勵辦法操作，上報材料必須真實、準确，核算标準必須統一

1. 學校職能部門監督

2. 按照規定進行公示

3. 設立院長、書記信箱、學院民主意見箱

2

提交科研成果材料

教師

3

審核科研成果材料

學院學術委員會、分管院領導

4

核驗科研成果材料

分管院領導、科研秘書

5

科研業績公示

6

科研業績考核

7

成果鑒定

院學術委員會

公平公正

8

科研獎勵金發放

科研處、财務處

及時準确

1

成立績效發放和分配工作方案起草小組

黨政領導班子

1天

1. 學校職能部門監督

2. 每月酬金發放标準在全院公示

3. 學院财經小組定期複查相關支出

4. 全院教師大會通報年度支出詳細情況

5. 設立院長、書記信箱、學院民主意見箱

2

草拟分配方案

工作小組、黨政領導

3

征求意見并修訂方案

黨政領導、辦公室主任

保證全院教職工知情權和參與權

4

審核初稿

黨政聯席會議

1天

5

雙代會讨論并通過

雙代會

1天

嚴格按照雙代會工作流程操作

6

公示 

院辦

7天

及時、公開

7

頒發、實施

院辦

根據學校通知

8

彙總教學、科研等工作量

辦公室主任

嚴格執行學校及學院分配相關規定，核算準确

9

根據方案核算酬金、制作發放表

辦公室主任

10

相關負責人審定

相關負責人

1天

11

學校審批

财務處

1天

按章辦事，嚴格審批 

12

公示

院辦

3天

13

上報學校财務處

辦公室主任

學校規定

及時發放

1

使用人提出經費使用計劃或預算

使用人

根據學校按時辦結制度執行

使用計劃要合理，堅持節約原則，實事求是進行預算

1. 學校職能部門監督  

2. 各項支出定期在全院公示  

3. 學院财經小組定期複查相關支出  

4. 全院教師大會通報年度支出詳細情況  

5. 設立院長、書記信箱、學院民主意見箱

2

根據使用範圍提交分管教學、科研、黨務、學生等負責人驗證

院領導、辦公室主任

嚴格審核，認真核對每個項目開支，按照規定審批

3

提交财務處審核

4

超過1萬元，提交院長、書記審核，學校财務處負責人審批。院長、書記支出的提交分管校領導審核

5

超過5萬，低于10萬的，找分管校領導審批

6

超過10萬元的提交分管财務副校長審批

7

審批完畢後，根據實際進行開支

如實開支

8

開支完畢根據相關規定憑正規發票報賬

票據應注明經手人、驗證人和審批人

9

建立台帳

如實記錄和簽領

1

系部、辦公室提出申請

分管領導、設備管理員

按照實際情況操作

1. 嚴格按照學校、學院相關規定采購和配置

2. 使用過程應登記造冊，保持收支一緻

1. 學校職能部門監督

2. 采購和使用情況定期公示

3. 全院教師大會通報年度采購詳細情況

4. 設立院長、書記信箱、學院民主意見箱

2

學院分管領導審批

3

大額采購計劃經學院黨政聯席會議讨論确定

4

上報學校有關部門統一采購，到學校文具倉領取  

5

固定資産/辦公用品購回，登記造冊

6

細分到相關部門，使用人簽字

1

會務活動等工作檔案收集

院辦主任、組織員

1天

按照學校檔案管理辦法建立學院檔案管理規定，在院領導的領導下，做到會務活動結束後及時歸檔，有關評審事項的檔案必須注意密封，開啟必須有院領導審批等手續

1. 學校職能部門監督

2. 設立院長、書記信箱、學院民主意見箱

2

檔案整理

院辦主任、組織員

定期

3

檔案存儲

院辦主任、組織員

定期

4

檔案利用

院領導、院辦主任、組織員

随時

1

草拟

辦公室主任

1天

精簡高效  

1. 學校職能部門監督

2. 設立院長、書記信箱、學院民主意見箱

2

初審

辦公室主任

1天

認真細緻，符合學校相關規定

3

審批

院領導

1天

嚴格審核，把關

4

登記/發文/轉發

辦公室主任  

1天

1. 對學校下發文件及時登記編号，根據内容轉發學院領導負責人

2. 對學院草拟文件及時下發  

5

督辦

辦公室主任

定期

及時跟進

6

存檔

辦公室主任

及時

管理規範

1

工作部署及精神傳達  

評先小組、辦公室相關人員

根據學校通知和學院工作方案操作

及時、廣泛

1. 學校職能部門監督

2. 候選人及時進行公示

3. 成立評選工作小組全程參與相關工作

4. 工會主席擔任小組成員

5. 設立院長、書記信箱、學院民主意見箱

2

學院黨政聯席會議讨論學院考核、評優方案征求意見稿，成立評先工作小組

提前發放，認真征求。評先小組成員應由教學指導委員會、學術委員、工會委員、院領導等代表組成

3

方案在全院範圍内公示

公告欄及網絡同時公示  

4

召開全體教職工會議，公布評優評先方案

公平公正  

5

評先工作領導小組讨論推薦初步人選

認真負責、

按時公示和彙報  

6

黨政聯席會議研究推薦候選人

7

對推薦候選人進行公示

8

推選結果上報學校相關部門

1

根據印章管理辦法印章由專人管理

院領導、辦公室

長期

嚴格按照印章管理規定操作，對用印實行審批登記制度

1. 學校職能部門監督   

2. 分管院領導定期檢查用印登記情況  

3. 設立學院、書記院長信箱、民主意見箱

2

用印人根據業務需要提出申請

3

院章、黨章使用分别由院長、書記審批

1天

4

根據審批，管理人員登記并蓋章

及時

1

師生申請入黨

黨支部書記、輔導員

根據黨員發展計劃操作

嚴格按照學校黨員發展規定進行操作，做到信息傳達及時，資料審核嚴格，評選推薦公平公正公開

1. 學校職能部門監督

2. 學院定期組織檢查情況

人選提前公示

3. 設立書記信箱、學院民主意見箱

2

團支部推優确定為入黨積極分子

3

組織黨校學習

4

列入黨員發展計劃 

5

黨支部安排黨員定向培養相應積極分子 

6

召開支部大會發展為預備黨員（該同志需确定為入黨積極分子滿一年）

7

學院黨委審核，公示  

8

報校黨委組織部

9

預備期一年，考核合格

10

正式黨員

1

下發學校相關文件

評審小組、分管院領導、學工辦

根據通知進行操作

1. 認真組織學生學習評選條件，及時傳達動員

2. 嚴格審核申報材料，公平公開公證評審

1. 學校職能部門監督

2. 學院定期組織檢查評選情況

3. 人選提前公示

4. 設立院長、書記信箱、學院民主意見箱  

2

學生申請

3

班主任、輔導員審核推薦

4

分管院領導審查

5

結果公示（五個工作日）

6

上報學生處

7

學生獲得獎助學金