為了加強教學檔案的收集、整理及管理工作，有效地利用和保護教學檔案，充分發揮其在學院教學、教研等各項工作中的作用，提高教學檔案的質量和科學管理水平，逐步實現教學檔案工作的标準化、規範化和現代化管理，更好地為學院的發展服務，結合我院實際，特制定本管理規定。

第一條 教學檔案是學院在德、智、體等教學實踐和教學管理各個環節活動過程中直接形成的，具有保存價值的，以文字、圖表、聲像載體材料等形式存在的教學文檔總稱。教學檔案管理由學校檔案館、學院和教務處等相關部門分級管理，本規定僅涉及學院教學檔案的管理。

第二條 教學檔案管理工作是教學管理的重要組成部分，必須納入教學工作計劃、教學管理制度和各級管理人員崗位責任，作為考核教學質量和管理水平的依據之一。

第三條 教學檔案的歸檔和管理實行分工負責制，各部門負責保存本部門在教學活動中形成的有一定保存價值的教學材料。

第四條 學院歸檔和管理的檔案材料主要為備查材料和支撐材料。備查材料指在教學和教學管理活動中所産生的各類原始材料，如教案、作業、成績冊、課件、畢業論文、管理文件等；支撐材料指在教學與教學管理活動中形成的統計數據、情況分析、總結、報告等材料。

學院檔案包括下面主要内容：

1. 教職工名冊及相關材料，教師基本情況材料（含身份證、學曆、學位、高等學校教師資格證、行業資格證書、職稱、履曆、業務獎懲情況、教研與科研論文、成果等的原件或複印件），青年教師培養計劃、方案、總結等材料。

2. 各專業教學計劃、大綱、課程建設要求及安排，學科、專業、實驗室建設計劃、檢查及總結等材料。

3. 課程建設計劃與安排，重點課程、優秀課程、精品課程建設申報、檢查、驗收評估材料，教學大綱、教學内容與方法改革總結，教研論文與成果材料，教研室教研活動等材料。

4. 教材使用情況，自編教材、教學參考資料，教學課件、雙語教材與教案，實驗（實訓）指導書，習題集、試題庫，各種聲像資料；典型教案、重要備課記錄等材料。

5. 實驗室、實習（訓）基地建設材料，實踐（實習（訓））計劃與安排、中期檢查、總結，實驗報告與總結，實踐教學強化訓練預考核材料；實驗設備及異動情況，實驗室使用情況，開放記錄等材料。

6. 課程考核情況，考試試卷（按閱卷登記表、考場記錄登記表、學生成績冊、試卷分析、樣卷及評分細則、學生試卷分班級裝訂成冊），考試違紀舞弊記錄，全國英語、計算機考試情況等材料。

7. 試卷分析表、課程教學總結、實踐安排表，課程設計任務書及總結，實習（訓）大綱、計劃、總結，學生實驗、實習（訓）報告等材料。

8. 畢業綜合訓練材料，答辯安排與記錄，畢業綜合訓練工作總結，畢業綜合訓練信息彙總等材料。畢業設計（論文）材料要求一人一檔，按任務書、開題報告書或調查報告、答辯申請表、答辯評審表、畢業設計（論文）、指導記錄的順序裝訂。

9.評教評學相關材料，學生座談會記錄，教學質量檢查表等材料。

10. 其他有保存價值的材料。

第五條 學院應有一名主要領導分管教學檔案管理工作，并委派責任心強的專門人員負責進行教學檔案的收發、登記、歸檔、保管等管理工作，并設專櫃保存教學檔案。

第六條 教學檔案管理工作人員應注意收集與教學有關的檔案材料，嚴格責任、認真管理，确保所有教學檔案能及時、妥善地得到保存，保證歸檔的教學檔案完整、系統、準确。

第七條 教學檔案工作人員應于每年年底對本單位的教學檔案進行及時的清理與歸檔，并于每年度結束後對所有教學檔案進行彙總，進行立卷、編目、裝訂，并按要求進櫃管理存檔。

第八條 對遺失、塗改、毀損等破壞教學檔案，或對教學檔案管理不負責任、玩忽職守造成教學檔案遺失、毀損或影響教學管理工作的，按學校檔案管理有關規定和教學事故處理辦法的有關規定進行處理。

第九條 本規定自發布日起嚴格執行，由學院負責解釋。

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                                                                                                     2018年3月20日